Modern dünyada bilim ne kadar gelişirse gelişsin, insanları çeşitli hastalıklardan kurtaran bir çare henüz icat edilmemiştir. Bu nedenle, ne yazık ki, her birimiz her an kendimizi kötü hissedebilir ve yardım için bir doktora başvurabiliriz. Çalışan tüm vatandaşlar için hastalık sırasında işyerinden ayrılma, ancak hastalık izni adı verilen özel bir kağıt sağlanması ile mümkündür.
Bu belge nasıl doğru bir şekilde doldurulur, içinde hangi özel işaretler kullanılır ve tasarımında kimlerin yer alması gerekir - bunların hepsini bu makalede bulabilirsiniz.
Hastalık izni nedir
İyi bir sebep olmadan işe gelmemenin gerçek bir devamsızlık olarak kabul edildiğini hepimiz çok iyi biliyoruz. Bazı durumlarda böyle bir işten uzak kalma durumu çok kötü bir şekilde sona erebilir ve hiç kimse bir kişinin hasta olduğu iddia edilen hikayeleri dinlemez.
Rusya Federasyonu'nda çalışan herhangi bir vatandaşın geçici olarak gidemediklerini yasal olarak onaylayabilmesi içiniş, hastalık izni adı verilen özel bir belge var. Bazen bu belgeye geçici sakatlık belgesi de denir.
Bu belge, başlangıçta, hastanın yardım için başvurduğu tıbbi kurum tarafından zamanında düzenlenir ve doldurulur. Aynı zamanda, klinik veya hastane Sosyal Sigortalar Fonu'ndan özel onay almalı ve gerekli tüm kontrolleri onurlu bir şekilde geçmelidir.
Bu belge resmi bir evrak olduğundan, özel bir şekilde doldurulması gereken yasal bir formu vardır. Hastasına hastalık izni yazan herhangi bir doktor, tüm kurallara göre nasıl doldurulacağını bilir. Bu nedenle, bunun için endişelenmemeli ve dahası, içine kendin bir şeyler yazmaya çalış.
Dürüst olmayan vatandaşlar bazen bu belgeyi kendi çıkarları için bile düzenlemeye çalışırlar. Tabii ki, bu tür eylemler yasalarca cezalandırılabilir, bu yüzden sahte hastalık izni yapmaya çalışmayı düşünmemelisin.
Hastalık için yasal dayanak
Rusya Federasyonu mevzuatına göre, ülkenin herhangi bir vatandaşı zorunlu sosyal sigortaya sahip olmalıdır. Bu önlem, ülke nüfusunu korumayı amaçlayan devlet programının noktalarından biridir.
İşte bu nedenle hastalık izni verilmesi, sağlık çalışanlarının bir hevesi değildir ve çalışanların işyerinde bulunmama nedenleri hakkında resmi bir mazeret bulma konusundaki ateşli bir arzusu değildir. Çalışana engelliliği süresince para alma hakkı veren resmi bir belgedir.
Bu belgenin düzenlenmesi ve ödenmesi prosedürü ile ilgili tüm konular, ülkemizin aşağıdaki yasalarına tabidir:
- Rusya Federasyonu İdari, Çalışma ve Vergi Kanunları.
- 24 Temmuz 1998'de kabul edilen Endüstriyel Kazalara ve Meslek Hastalıklarına Karşı Zorunlu Sosyal Sigortalar Kanunu.
- 29 Aralık 2006'da kabul edilen Geçici Maluliyet ve Analık Halinde Zorunlu Sosyal Sigortalar Kanunu.
- 24 Temmuz 2009'da onaylanan "PFR, FSS, FFOMS ve TFOMS'a Sigorta Primleri Hakkında Kanun".
Bu yönetmeliklerin her biri hastalık izni gibi önemli bir belgeyle ilgili kendi hükümlerini içermektedir. Doğru bir şekilde nasıl doldurulacağı, 2011'de ortaya çıkan tüm siparişi açıklar.
Yeni bir hastalık izni biçiminin tanıtımı
Yani, hastalık iznini düzenleyen başka bir belge, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Nisan 2011'de 624n numarasıyla yayınlanan emridir. Adı "Hasta İzni Çıkarma Usulünün Onayı Üzerine" olup, bugün ülkemiz vatandaşlarına verilen yeni hastalık izni biçimlerinin kullanımını başlatan da bu belge olmuştur.
Hastalık izninin tam şekli ve içinde belirtilen hastalıkların kodları, yine 2011'de, ancak 26 Nisan'da yayınlanan 347n numaralı ayrı bir Emir ile belirlenir. Bu belgeye “İş göremezlik Belgesi Formunun Onaylanması Üzerine” denir. Bu hastalık iznini doldurma örneğisipariş eksik. Ancak, yeni formun bloklarında ve satırlarında hangi verilerin belirtilmesi gerektiği hakkında kısa bilgiler içerir.
Hastalık izni dolandırıcılardan nasıl korundu
Yeni engelli belgesi formu tesadüfen ortaya çıkmadı. Bu belgeler kapsamındaki ödemelerle ilişkili dolandırıcılık vakalarının sayısını az altmak için tanıtıldı.
Hastalık izninde sahtecilik olgusunu ortadan kaldırmak için aşağıda sıralanan önlemler getirildi.
1. Sağlık kuruluşları artık engellilik sertifikalarını yalnızca Sosyal Sigorta Fonu'nun bölge ofislerinden almaktadır. Her formun rastgele bir sayı dizisinden oluşan kendi benzersiz numarası vardır. Tüm bu sayılar FSS'de dikkate alınır. Böylece, tartışmalı bir durum söz konusu olduğunda, belirli bir tıbbi kurumda çalışan doktorun gerçekten belgeyi hastaya verip vermediğini öğrenmek kolaydır.
2. Antetli kağıtlar, FSS logolu filigranlar ve özel mikro metin içerir.
3. Formun kendisi soluk mavidir ve girişler için tasarlanan sütunlar soluk sarı renkte yapılmıştır.
4. Hastalık izinlerinin güvenliğini artırmak için teşhis kodları ve diğer bilgiler de tanıtıldı.
Belgeyi tamamlamak için özel gereksinimler
Yeni bir hastalık izni biçimini yürürlüğe koyan emir, yalnızca görünüşünü ve formda belirtilen bilgi listesini oluşturmaz. Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın belgesinde şu bilgiler de yer alıyor:hastalık izninde veri girme kuralları için gereklilikler. Ülkenin birçok vatandaşı için önemli olan bu formun nasıl doldurulacağı, iş göremezlik belgesi verilmesi ile ilgili tüm kişiler tarafından bilinmelidir.
Forma girilen her karakter için bir hücre olduğunu bilmeniz gerekiyor. Bu nedenle, hastalık iznindeki her harf veya sayı yalnızca bir hücreye karşılık gelir ve hiçbir durumda sınırlarının ötesine geçmemelisiniz. Her yeni girişin başlangıcı, bilgi için sağlanan alandaki ilk hücreye gelmelidir.
Hastalık izni yalnızca Rusça olarak doldurulur, tüm girişler büyük harflerle yapılır. Bununla birlikte, FSS ayrıca hastalık izninde, örneğin büyük harfler, hücre sınırları ile temas eden semboller, kötü kelime kıs altmaları ve benzeri gibi bazı küçük ihlallerin bulunabileceğini kaydetti. Varsa, metnin kendisi mükemmel bir şekilde okunabilirse, işverenin ödeme yapmayı reddetmek için hiçbir nedeni yoktur. Bu açıklama, Fonun 30 Eylül 2011 tarihli 14-03-11/15-11575 sayılı mektubunda yer almaktadır.
Forma veri girilen konuya özellikle dikkat edilmelidir. Sadece siyah mürekkeple kılcal, jel veya dolma kalem görevi görebilirler. Ayrıca hastalık izni bilgisayarda tamamlanabilir.
Forma veri girişi yapılırken tükenmez kalem kullanılması kesinlikle yasaktır. Bu gereklilik bir nedenle getirildi. Gerçek şu ki, bugün herhangi bir hastalık iznielektronik olarak işlenir. Ne yazık ki, forma tükenmez kalemle girilen veriler cihaz tarafından okunamamaktadır. Bu nedenle, böyle bir hastalık izni düzgün bir şekilde işlenmeyecektir.
Mühürler ve uzun başlıklar için kurallar
Mühürler için de gereksinimler vardır. Üzerlerindeki tıbbi kurumların isimleri, bu kuruluşların tüzüklerinde yer alan isimlere uygun olmalıdır. Mühürler için formda özel bir yer ayrılırken, sınırlarının ötesine geçebilirler. Ancak bilgi verisi içeren hücrelere bir tıp kurumunun mührünün girmemesi gerektiği unutulmamalıdır.
Bazen hastalık iznini doldururken iş yerinin adını yazarken sorunlar oluyor. Gerçek şu ki, bunun için 29 hücre tahsis edilmiştir. Hasta kişinin çalıştığı kuruluşun tam veya kıs altılmış adını içermelidir. Aynı zamanda, kelimeler arasındaki boşluklar ihmal edilemez: hastalık izninde zorunludurlar. Ancak isimlerde bulunan virgül, tırnak işareti, tire, sayı ve nokta gibi işaretleri koymak gerekli değildir. Kabul edilen kıs altılmış ad uymuyorsa, daha da kıs altmak gerekir, ancak kuruluşun kimliğinin kullanılabilir olması için.
Yeni hastalık izni neye benziyor
Hastalık izni doldurma örneğine bakabilir ve aşağıdaki resimde bu belgenin tam olarak nasıl göründüğünü görebilirsiniz.
Yeni örneğin hastalık izni belgesinin iki taraflı olduğuna dikkat edilmelidir. ön taraftasağlık çalışanı ve işveren tarafından girilen tüm temel bilgiler belirtilir. Arka tarafta hastalık izninin ayrıntılı bir dökümü, yani formdaki hücrelerde gösterilebilecek kodlar vardır.
Hastalık izninin kendisi birkaç bloğa bölünmüştür. Bunlardan ilki, vatandaşın tedavi gördüğü sağlık kuruluşunda doğrudan doldurulur. İkincisi işyerinde tamamlanacak. Yırtılan alt kısım da doktor tarafından doldurulur ve rapor için sağlık kuruluşunda kalır.
Sağlık çalışanı tarafından doldurulması gerekenler
Öyleyse, engelli belgesine ilk girişleri yapan kişi bir sağlık çalışanıdır. Hasta ve tıbbi kuruluş, hastalık ve tedavi zamanlaması hakkında tüm bilgileri içeren formu doldurması gerekiyor.
Doktor, özel olarak belirlenmiş sütunlara tıbbi kuruluşun adını ve devlet kayıt numarasını yazar. Onun adresini de eklemelisiniz. Bir vatandaş özel muayenehanede çalışan bir doktora başvurduysa, doktorun adı, soyadı ve soyadı ve kişisel devlet kayıt kodu forma girilir.
Ardından hastanın verileri belirtilir: tam adı nedir, ne zaman doğduğu, cinsiyeti, çalıştığı işletmenin adı. Özel bir sütunda, hastalık izninin ana iş yerine mi yoksa vatandaşın yarı zamanlı çalıştığı yere mi verildiğine dair bir işaret yapılır. Yarı zamanlı çalışma için ise, ana iş için verilen formun numarası yanında belirtilir. Hastanın olması durumundaistihdam servisine kaydedilir, ardından buna özel bir işaret konur ve işyerine ilişkin veriler doldurulmaz.
Engelliliğin nedeni belirtilmelidir. Girilen özel kodlar sayesinde doktorun teşhisi yazması gerekmez: hücrelere sadece gerekli kodu girer.
Gerekirse, doktor aşağıdaki bilgileri yansıtan diğer özel hücreleri doldurur:
- sanatoryumda tedavi sonrası bakım için verilen kuponun başlangıç ve bitiş tarihi;
- olası teslimat tarihi;
- bir çocuğa bakmak için hastalık izni verilmesi durumunda, onunla olan ilişki, çocuğun yaşı ve adı belirtilir;
- tedavi rejiminin ihlali ile ilgili bilgiler, işlendiği tarihlerle birlikte belirtilebilir;
- hastanede kalış süresi;
- hastanın tıbbi muayeneden geçtiği tarih.
"İşten çıkış" başlıklı tabloda doktor, hastanın görevden ayrıldığı süreyi belirtir. Vatandaşın işe başlaması gereken gün ayrı ayrı kaydedilir. Hastalık izni uzatılırsa bu tarihler de sabitlenir. Bu kayıtlar, doktorun adı ve adının baş harfleri, imzası ve pozisyonun belirtilmesi ile tasdik edilir.
Sağlık çalışanı tarafından doldurulan blokta formun sağ tarafına hastane veya kliniğin mührü yapıştırılmalıdır. Her mühür mutlaka "sakatlık sertifikaları için" kelimelerini içermeli ve açık olmalıdır. Şekli önemli değil amagünümüzde poliklinikler ağırlıklı olarak üçgen baskı kullanmaktadır.
Hastalık izninde hastalıkları kodlayın
Yeni hastalık izni formunda, herhangi bir hastalık özel iki haneli ve üç haneli kodlarla şifrelenir. Ancak bu teşhis kodları formun arkasına yazıldığı için sınıflandırılmış bilgi değildir. İşte bunların bir listesi:
Gördüğünüz gibi nedenlerin listesi oldukça uzun. Bu durumda, örneğin, bir kişi bir tür viral, soğuk algınlığı veya başka bir hastalığa yakalanmışsa, engellilik kodu 01 kaydedilir. Yaralanma veya zehirlenme durumunda diğer kodlar zaten yapıştırılmıştır.
Hastalık izninin doldurulması için maluliyet sebebi zorunludur. Ancak bu sebeplerden bazıları sadece hastanın rızası ile belirtilir. Bu kural 14 ve 15 kodları için geçerlidir.
Sağlık çalışanı formda bir hata yaptıysa
Bir sağlık çalışanı tarafından hastalık izni belgesinde yapılan herhangi bir ciddi hata, formun bozulduğunun bir işaretidir. Bir doktor tarafından yapılan hastalık izni düzeltmelerine izin verilmez. Böyle bir belge, anında iade ve yeniden düzenlemeye tabidir, çünkü sonunda ne işveren ne de FSS'nin kendisi tarafından kabul edilmeyebilir. Bu nedenle bir doktor veya bir sağlık kurumunun diğer çalışanı, hastalık izninde kullanılan tüm hastalık kodlarını ve diğer hizmet kodlarını iyi bilmelidir.
İşveren tarafından doldurulması gereken alanlar
Hastanın iş yerinde doldurulması gereken blok çok daha küçüktür. Ancakönemi daha az değil.
Bu, kuruluşun adını ve FSS'nin bölgesel organı tarafından kayıt sırasında kendisine atanan numarayı gösterir. Bunun bir vatandaş için asıl iş mi yoksa yarı zamanlı mı olduğu konusunda tekrar not alınır.
Ardından, her Rusya Federasyonu vatandaşının sahip olması gereken, tabi olma kodunu, çalışana atanan vergi mükellefi kimlik numarasını ve bireysel kişisel hesabın (SNILS) sigorta numarasını girin. Ayrıca ödemelerin (kod şeklinde), çalışanın sigortalı olduğu sürenin ve sigortasız olduğu sürelerin hesaplanmasına ilişkin koşulları belirten sütunlar da vardır.
Ödeneklerin hesaplanmasına ilişkin koşulları belirtmek için kullanılan kodlar, form doldurulurken kullanılan diğer kodlarla birlikte engelli belgesinin arkasında listelenmiştir.
Ayrı sütunlarda, ruble ve kopek cinsinden parasal tutarlar da kaydedilir:
- ortalama günlük kazanç;
- sosyal yardım hesaplaması için kazanç;
- işverenin fonlarından ödenecek fayda miktarı;
- FSS'den sağlanan faydaların miktarı;
- toplam fayda tutarı.
İşveren tarafından doldurulması gereken hastalık izni bloğunun tamamı, işletme başkanının ve baş muhasebecinin imzaları ile soyadları ve baş harfleri ile onaylanır. Kuruluşun mührü de yapıştırılmalıdır.
İşveren doldururken bir hata yaptıysa
Bir sağlık çalışanının hatalarından farklı olarak, bir işverenin engelli raporundaki hataları o kadar da korkunç değildir. Herşeygerçek şu ki, işletme temsilcileri adına, gerekirse hastalık izninde düzeltmelere izin verilir. Ancak, bu formları dolduran kişilerin bilmesi gereken özel bir düzende yapılmalıdır.
Hastalık iznindeki herhangi bir hatanın asla büro düzeltici araçlar yardımıyla düzeltilmediğini hatırlamak önemlidir. Böyle bir iş göremezlik belgesi bozuk kabul edilecektir.
Bir hata bulunursa, işveren yanlış bilgilerin üzerini dikkatlice çizer. Düzeltme, hastalık izninin arka yüzünde boş bir alanda yapılmalıdır. Yanına "düzeltildiğine inanılır" yazılır, sorumlu kişinin imzası ve işletmenin mührü konur.
