Hiç kimse, tek bir kişi hastalıktan bağışık değildir, herkes hastalanır: hem yöneticiler hem de sıradan işçiler, bu nedenle, insanları geçim kaynağı olmadan bırakmamak için, hastalara iyiliği onaylayan bir hastalık izni verilir. işten ayrılma nedeni ve nakit ödeneği garanti. Bu yazımızda hastalık izninin ne olduğunu, bu belgenin nasıl düzenlendiğini ele alacağız.
Belgenin hazırlanmasında hataların önüne geçmek ve FSS'ye kayıt sürecini kolaylaştırmak için Sağlık Bakanlığı tek bir belge geliştirdi ve kullanıma sundu.
Formun kısa açıklaması
Rusya'da hastalık izninin birleşik şekli dört yıl önce tanıtıldı. Belgenin formu, özel okuma için uyarlanmış iki sayfa, çift taraflı renkli formlardan oluşur. daktilo.
Formun doldurulmasına yardımcı olmak için, formun arkasında engellilik derecesini belirleyen kodlar hakkında bilgiler ve bununla ilgili ipuçları bulunur.doldurma.
Belgenin ön tarafında işveren ve sağlık çalışanları tarafından doldurulan alt bölümler bulunur. kurumlar.
Hastalık izni formu hakkında
Hastalık izni kavramını çözdük. Bu belge nasıl hazırlanır?
Yeni gereksinimlere göre, artık hastalık izninde sağlık kartı numarası gösteriliyor, birçok sütun kodlarla dolduruluyor (örneğin, hastalığın nedeni ve faydaların hesaplandığı koşullar). Hastalık izninin arkasında bir kod listesi bulunabilir. TIN ve emeklilik sigortası kartı numarasının da girilmesi zorunludur. Ve hastalık izni baş muhasebecinin imzası ve genel müdürün imzası ile onaylanır.
Formlar siyah mürekkeple ve büyük harflerle Rusça olarak doldurulur. Formu doldurmak için helyum, kılcal veya dolma kalem uygundur, çünkü tükenmez kalem kullanılamaz. makine tarafından okunamaz hale getirecekler.
Sağlık Bakanlığı ve Sosyal Sigortalar Fonu'ndan gelen açıklamalara rağmen, birçok doktor hala hastalık izninin nasıl çıkarılacağını bilmiyor.
Kıs altmaların özellikleri
Genel kurallara göre, kelimeler arasında boşluk bırakılması zorunludur ve belirlenen alanların sınırlarının dışına çıkılmasına izin verilmez.
Şirketin adı (alt bölüm kodu) veya bireysel sigortacının tam adı "iş yeri - kuruluşun adı" satırına girilir. "Tıbbi kuruluşun adı" satırına tıbbi bakım sağlayan ve hastalık izni veren kuruluşun adı girilir. Satır 29 karakter için tasarlanmıştır ve ad uymazsa, kurucuya karşılık gelen bir kıs altmaya izin verilir.belgeler.
"Doktorun soyadı ve baş harfleri veya endikasyon numarası" şu sırayla yazılır: önce soyadı, ardından baş harfleri bir boşlukla ayrılmış. Doktor adının (14 harften fazla) olması durumunda ikinci sıraya geçişe izin verilir. Soyadı 28'den fazla karakter içeriyorsa, kıs altılabilir. Doktorun önce hastalık izni vermesi gerektiğinden, birkaç kuralı ele alalım.
İşten muafiyetler tablosunun "Doktorun pozisyonu" satırındaki doktorun pozisyonunun adı, yeterli yer yoksa da az altılabilir. Hastalık izni verilirse tabip komisyonunun kararına göre önce görevli doktorun, sonra başkanın adının baş harfi ve soyadı yazılır. Sadece soyadlarına izin verilir. 14 hücreye sığmazsa küçülür.
Tıbbi organizasyonun mührü özel olarak belirlenmiş bir yere konur. Hafifçe çıkıntı yapabilir, ancak formun bilgi hücreleriyle örtüşmez.
Hastalık izni almış bir vatandaş, hastalık izni formunun arkasındaki uygun sütuna işaretler.
Hastalık izni hamilelik ve doğumla bağlantılı olarak da verildiğinden, yeni kurallar belgeye zorunlu bir ek sağlar - geçici sakatlık yardımlarının ayrı bir sayfada hesaplandığı bir sayfa.
Hatalar
"Doktor tarafından doldurulur" bölümünde hatalar varsa hastalık izni bozulur. Yeni bir belge düzenlemeniz gerekiyor. Lütfen formun alındığı tarihin kaldığını unutmayın.eski.
"İşveren tarafından doldurulacak" bölümü, işletme müdürü tarafından yetkilendirilen yönetici veya sorumlu çalışana yöneliktir. Bölümü biçimlendirme kuralları, Rusya Federasyonu FSS'nin 8 Eylül 2011 tarih ve No. 14-03-14/15-10022. "TOPLAM TAhakkuk Edilen" satırı, kişisel gelir vergisi tutarı hariç, yardım tutarını içermelidir. Ve faydanın tamamı şu satırlarda yansıtılır: "Faydanın miktarı: işveren pahasına … Rusya Federasyonu FSS pahasına …"
Nüanslar
Genel kurallara göre hasta yapraklar bükülmez ve buruşmaz. Ancak Rusya Federasyonu'nun FSS'si, birkaç kez katlanan belgelerin zarar görmediğini ve yeniden düzenleme gerektirmediğini açıkladı.
Kendilerine tanınan sınırları aşan mühür ve imzaların hastalık iznini geçersiz kılmadığı da söylenmelidir.
Dikkat et! Doldurma sırasında yapılan eksiklikler, tüm kayıtlar iyi okunursa hastalık izninin yeniden verilmesi ve yardım ödemesinin reddedilmesi için gerekçe oluşturmaz.
Sahte koruma
Hastalık izni, herhangi bir resmi belge gibi, sahteciliğe karşı korunur:
- Çoklu ağ arka planı.
- Filigranlar.
- İkili pin kodu.
- Benzersiz barkod.
Kılavuz ne diyor?
Her seferinde hastalık izninin nasıl düzgün bir şekilde verileceğini düşünmemek için kısa bir talimat yapabilirsiniz. Aşağıdaki öğeleri içerebilir:
- Kesinlikle özel hücrelere, çalışanın verilerini büyük harflerle girin.
- Yasakdoldurmak için tükenmez kalem kullanın.
- Hücrelerin dışına çıkamazsınız.
- Büyük harf kullanamazsınız.
- Form yalnızca siyah mürekkeple doldurulur.
Talimatlar başka kurallar içerebilir.
Hastalık izni formlarının doldurulmaması, sosyal yardımların gecikmesine neden olabilir.
Gerekli bilgi
Ön tarafta kayıt personeli tarafından doldurulmuş birkaç bölüm var. Bir sağlık kurumunun bu çalışanları nasıl hastalık izni alır? Onların da kuralları var. Bu nedenle, aşağıda gösterilen modele göre bir hastalık izni hazırlıyoruz.
Bir tıp kurumunun çalışanı, birincil belgeyi veya bir kopyasını işaretlemelidir. Bu bir mükerrer ise, mükerrer hastalık izni numarası yanında belirtilir.
Tıbbi kurumun adı, tam adresi ve formun yayın tarihi aşağıda yazılmıştır.
Engelliliğin başladığı tarihe göre takip edilir. Formun arkasında, iki sayı ve ek bir üç basamaklı koddan oluşan engelli kodu bulunur.
Hastanenin OGRN'si belirtilmelidir. Numara yanlış yazılırsa hastalık izninin değiştirilmesi gerekecektir.
Ardından, hastanın doğum tarihini ve cinsiyetini belirtin.
Hücre "tarih 1", hastalığın nedenindeki değişikliğin günü için tasarlanmıştır, bu sütunlara girebilirsiniz, örneğin: yolculuk tarihi veya tahmini teslimat günü. Ve "tarih 2" hücresinde bitiş tarihifiş ve numarası belirtilir.
Başka ne hastalık izni var?
Bir çocuğa veya başka bir engelli akrabaya bakmak için hastalık iznine başvurabilirsiniz.
Karşılık gelen blokta 2 satır var. İki akrabaya bakıldığı zaman sağlanırlar. Yaşlarını girmeniz, ilişkiyi ve tam adını belirtmeniz gerekir.
Aşağıda tıbbi veriler için hücreler bulunmaktadır. Burada hastanede kalış süresi, ihlal olup olmadığı, engelli olup olmadığı not edilir. Ayrıca İTÜ bürosunun verileri girilir.
Hastalığın süresi, sonucu ve tanıyı koyan doktorun verileri belirtilir. İşe gideceğiniz takvim tarihini mutlaka belirtin.
Doktor hastalık izni formunun omurgasını ele alır. Formun bu kısmı, vaka numarası, yayın tarihi ve hastalık iznini alırken hastanın imzasının eklenmesiyle birlikte her bir alt bölümün kısa bir açıklamasını içerir.
Hamilelik için hastalık izni nasıl verilir?
Gelecekteki bir anne için önemli bir belge, hamilelik ve doğum için hastalık iznidir. Çalışan bir kadın için yardım almanın tek temeli budur. Çoğu zaman, hamile anneler işverenle ilgili bloğu kendi başlarına doldururlar. Engellilik belgesi, kural olarak, 30 haftalık bir süre için verilir. Hastalık izninin süresi doğumdan 70 gün önce ve doğumdan sonra da aynı miktardadır.
Geriye dönük olarak hastalık iznine başvurabilir miyim? Evet, hastalığın başlangıcını doğrulayan belgeler sağlanırsa. Bu, bir kişi bir iş gezisindeyken olabilir.yurt dışında hastalandı, poliklinik yerine sağlık ocağına gitti ya da uzun süre sağlık kuruluşuna gitmesi gerekiyor.
İşverenler için öneriler
İşveren ikinci bölümü kendisi doldurur. Aşağıdaki talimatları izlemelisiniz:
- Kuruluşun tam adı belirtilir.
- Birincil veya ikincil etkinlik işaretlenmiştir.
- TIN ve SNILS bilgilerini girmelisiniz.
- İş kazası halinde fiilin ifa tarihi f. H-1.
- Hizmet süresini ve tüm sigorta dışı süreleri belirtin. Yarı zamanlı çalışma ayı olması durumunda, sütuna sıfırlar konur (sigorta dışı dönemler itfaiyeciler, kolluk kuvvetleri veya ordudaki hizmeti içerir).
- iş sözleşmesi iptal edilirken işe başlama tarihi girilir.
- Ortalama veya ortalama günlük kazançlar vergiler hariç belirtilmiştir. Bu bilgi tatil tazminatını hesaplamak için gereklidir.
- Baş muhasebecinin veya işletme başkanının mührü ve imzası ile tam adı konur. (ikincisi işletmede değilse - kafanın verileri 2 satırda).
Bir muhasebeciye tavsiye
Yukarıda hastalık izninin nasıl çıkarılacağını biraz detaylı inceledik. Faydaların doğru hesaplanmasından sorumlu muhasebeci, belgenin doğruluğunu kontrol etmesi gerekeceğinden bu kuralları da bilmelidir. Ek olarak, maluliyet için parasal tazminat hesaplanırken, bir uzman aşağıdaki nüansları dikkate almalıdır:
- Çalışanhastalık izninden işe çağrılabilir ancak rızası ile.
- Hastalık iznini uzatmak için işveren onayı gerekmez.
- Tazminat ancak iş göremezlik belgesi muhasebe departmanına ibraz edildikten sonra ödenir.
- Hesaplama süresi, bir muhasebeci tarafından hastalık izninin alındığı tarihten itibaren 10 gündür, ancak, kural olarak, tazminat bir avans veya maaş ile birlikte ödenir.
Hastalık şartları
Uzun süre hastalık izni alabilir miyim? Doktor, hastanın durumuna bağlı olarak hastalık izninin süresini bağımsız olarak belirler. Birkaç gün hatta aylar sürebilir. Ancak belirli son tarihler vardır:
- Hasta çocuklara bakmak için 15 gün;
- Hasta akrabaları için bakım süresi 15 gündür ve bunun sadece 3'ü ücretlidir;
- 15 yaşından küçük engelli bir çocuğun bakımı - tüm tedavi süresi boyunca (yılda maksimum 120 takvim günü);
- hastalık nedeniyle ve yaralanmalardan sonra en fazla 30 gün tedavi;
- Annelik izni 140 gün olarak verilir, herhangi bir komplikasyon olması durumunda uzatılabilir.
Hastalık izni kayıtları düzenlenemez ve okunaklı olmalıdır. Tasarımda yanlışlıklar olması durumunda, hastalık izninin yeniden verilmesini istemeniz veya bir kopyasını oluşturmanız gerekir.
